Anhand des fiktiven Unternehmens Biotech Mustermann GmbH möchte ich Ihnen die Funktionen eines Interim Managers erläutern.
Die Firma erlebt turbulente Zeiten. Die Preise für wichtige Rohstoffe sind in den vergangenen Monaten um mehr als 30% gestiegen und verteuern die Herstellungskosten. Die Ukraine-Krise hat dem exportorientierten Unternehmen stark zugesetzt und Absatzverluste von 19% verursacht. Zudem ist die Integration eines im vergangenen Jahr übernommenen Konkurrenten noch nicht abgeschlossen, ein aufgeblähter Verwaltungs- und Kostenapparat erschwert die Situation zusätzlich.
Nach Vorlage der Geschäftszahlen entscheidet sich der Aufsichtsrat für den Einsatz eines Interim-Managers, der bereits einen Monat später die Führung des Unternehmens übernimmt.
1. Funktion: Restrukturierung und Sanierung
Um die gesamte Wertschöpfungskette effizienter zu gestalten, setzt der Interim Manager auf die zügige Umsetzung der Prinzipien des LEAN Managements und implementiert Methoden und Verfahrensweisen, die zu einem schlanken, strafforganisierten Management führen. Dazu zählen:
- Stärkere Kundenorientierung
- Konzentration auf eigene Stärken
- Optimierung von Geschäftsprozessen
- Qualitätssteigerung
- Informations- und Feedbackprozesse
Im Zuge dieser Neuausrichtung fokussiert sich der Interim-Manager auf wichtige und Ertrag bringende Projekte und wickelt andere Projekte ab, wozu neben der Einstellung der Produktion auch der Abbau von Kapazitäten zählt.
Der Interim-Manager führt ein System zur Kostenkontrolle ein. Dazu zählt eine eigene Buchhaltung mit monatlichen Abschlüssen, eine jährliche Budgetierung und eine monatliche Prognose für die G&V, Bilanz, Kapitalflussrechnung und Personalentwicklung.
Die Übernahme des Kontrahenten hat zu einer Reihe von Nachteilen geführt:
- Unterschiedliche, schwer zu verwaltende IT-Systeme
- Einsatz von unterschiedlichen Softwareprodukten
- Aufgeblähte Kosten für IT-Administration und –technik.
- Höhere Fehleranfälligkeit bei der Datenpflege
- aber auch: demotivierte Mitarbeiter
Letzteres ist häufig vorzufinden nach der Übernahme einer anderen Firma. Die Mitarbeiter sind demotiviert. Dies liegt teils an einem mangelhaften Informationsmanagement, aber auch an klaren Autoritätspersonen und fehlender Leitungsbefugnis. Interim Manager haben auch die Aufgabe, Mitarbeiter wieder zu demotivieren und in das Unternehmen einzubringen. Nach einer Analyse der Situation (Gesprächen mit Mitarbeitern und Vorgesetzten) erarbeitet der Interim Manager konkrete Lösungen, wie Neubesetzung von Führungspersonal, klare Hierachien und eine bessere Kommunikation zum Personal.
Doch es entstehen bei Übernahmen noch andere Herausforderungen, deren Lösung langfristiger angesetzt werden muss, wie die Angleichung von IT-Infrastruktur und Software.
Durch die Investition in ein einheitliches IT-System, können bei der Biotech Mustermann GmbH nicht nur die Kosten für IT-Infrastruktur und IT-Administration deutlich gesenkt werden, sondern auch die Geschäftsprozesse werden optimiert und vereinheitlicht. Das führt zu einer deutlichen Steigerung von Profitabilität und Effizienz.
Das Ziel des Turnarounds wird nach 14 Monaten erreicht. Das Unternehmen schreibt wieder Gewinne.
2. Funktion: Fundraising und Finanzierung
Um das künftige Wachstum zu sichern und wichtige Investitionen tätigen zu können, soll eine Refinanzierungsrunde mit einem Volumen von 5 Mio. EUR abgeschlossen werden.
Mithilfe des Netzwerks des Interim-Managers wird in Zusammenarbeit mit Banken und Venture-Kapital-Firmen die Refinanzierungsrunde zügig und erfolgreich abgeschlossen.
3. Funktion: Firmenübernahmen
Das Unternehmen investiert in Folge in innovative Produkte und tätigt in dem Bereich weitere Zukäufe. Der Interim-Manager begleitet diesen Prozess mit seinem Fachwissen, führt Übernahmegespräche und Unternehmensbewertungen ein und sorgt für eine reibungslose Integration des Unternehmens.
4. Funktion: Wachstum und Internationalisierung
Mit der Gründung einer indischen Tochtergesellschaft verlagert das Unternehmen Produktionsprozesse ins Ausland, um die Herstellungskosten deutlich zu senken und erschließt gleichzeitig einen weltweiten Wachstumsmarkt für Biotech-Produkte.
Der Interim-Manager verlässt das Unternehmen, und steht ein weiteres Jahr als Berater zur Verfügung.
Details zum Einsatz des Interim-Managers
Vor Tätigkeit: Umsatz: 1,2 Mio. €, Profit: -0,8 Mio. €, 40 Mitarbeitet
Nach Tätigkeit: Umsatz: 6,5 Mio. €, Profit: 1,4 Mio. €, 130 Mitarbeiter